Dochádzka žiakov a zamestnancov

Obsah:
  • Inštalácia programu Dochádzka

  • Automatická aktualizácia program Dochádzka, údajov o osobách

  • Príprava zoznamu žiakov a zamestnancov v programe eŠkola

  • Prvé spustenie programu po obdržaní prihlasovacieho hesla

  • Zmeny v databáze žiakov alebo zamestnancov

  • Mesačný výkaz dochádzky zamestnancov



  • Inštalácia programu Dochádzka

  • Program Dochádzka sa inštaluje z internetovej stránky www.doklady.sk.
  • Inštalácia tohoto programu sa nachádza v časti Najnovšie súbory na stiahnutie, v menu vyberte Inštalácia Program Dochádzka zamestnancov a žiakov.
  • Pozor: Neinštalujte program Kniha dochádzky, to je niečo úplne iné!
  • Program sa v počítači pripojenom na internet aktualizuje automaticky.


  • Požiadavky na počítač:
  • Windows 95, 98, 2000, XP doporučené: Windows XP
  • Grafika minimálne 800x600 bodov, doporučené: 1024x768
  • linky RS232 alebo USB, podľa počtu miest zaznamenávajúcich dochádzku
  • počítač pripojený na internet


  • Automatická aktualizácia program Dochádzka, údajov o osobách

    Program Dochádzka len pri svojom štarte testuje:
  • či sa má sám aktualizovať
  • či bol zmenený zoznam osôb, v prípade, že osoby boli zmenené, automaticky si nový zoznam stiahne z internetu
  • stiahne z internetu všetky ďalšie nové údaje

  • Preto v prípade, ak vykonáte zmeny v údajoch žiakov alebo zamestnancov a uložíte ich do IZK, musíte ukončiť program Dochádzka, ak beží.
    Zmeny v osobách/údajoch sa prenesú do programu pri jeho následnom spustení.

    Príprava zoznamu žiakov a zamestnancov v programe eŠkola

    Zoznam osôb (žiakov a zamestnancov školy) sa preberá a automaticky aktualizuje z internetovej žiackej knižky. Primárnym zdrojom týchto údajov je program eŠkola.

    V programe eŠkola je preto potrebné:
  • Databáza žiakov, musí byť aktuálna a musí obsahovať všetkých žiakov školy

  • Databáza zamestnancov, musí byť aktuálna a musí obsahovať všetkých zamestnancov školy


  • Program Dochádzka obsahuje údaj R4. Do poľa R4 sa prenáša z programu eŠkola zaradenie zamestnanca/žiaka:

    U zamestnancov sa do poľa R4 z programu eŠkola prenáša údaj: Pracovný pomer - Útvar, v tomto poli doporučujeme členenie napr.:
  • Ped - pedagogický zamestnanec
  • Šj - kuchárka, vedúca jedálne
  • Thp - nepedagogický zamestnanec
  • Upr - upravovačka
  • Vych - družinárka

  • Skratky nie sú natvrdo predpísané, škola si ich môže meniť podľa svojich potrieb a zamestnancov deliť podľa iných kritérií, dodržujte však tieto zásady:
  • Krátky názov (do 5 písmen)
  • Počet druhov zamestnancov by nemal byť väčší ako 5

  • Toto pole slúži na zoradenie zamestnancov a výber zobrazených zamestnancov pri vyhodnotení dochádzky, preto je ho potrebné správne vyplniť!

    U žiakov sa do poľa R4 z programu eŠkola prenáša údaj: Doplňujúce údaje - Poznámka, tam je tento údaj uložený v tvare R4=text, v tomto poli doporučujeme členenie napr.:
  • 1 - žiak prvého stupňa ZŠ
  • 2 - žiak druhého stupňa ZŠ

  • alebo
  • 1 - žiak prvého ročníka
  • 4 - žiak štvrtého ročníka

  • alebo
  • HN - žiak je v hmotnej núdzi

  • U žiakov tento údaj nie je až taký dôležitý, ako u zamestnancov, tiež však dovoľuje združovať do skupín žiakov viacerých tried

    Program Dochádzka obsahuje údaj R3. Do poľa R3 sa prenáša z programu eŠkola údaj: Pohľad Zamestnanci - Záložka Pracovný pomer - Údaj Osobné číslo.
    Tento údaj sa tlačí v zostave Mesačný výkaz dochádzky zamestnancov

    Údaje z databázy žiakov a zamestnancov sa musia odoslať do internetovej žiackej knižky:
  • Spustiť eŠkola - pohĺad Škola - Údaje o škole - IŽK Prihlásiť

  • Stlačiť tlačítko Nastavenie parametrov, v poli Odosielať do IŽK vybrať: všetkých zamestnancov, potom stlačiť Uložiť

  • Tlačítkom: Uloženie údajov do IZK naplniť internetovú žiacku knižku
  • Po spustení programu Dochádzka a zadaní správnych prihlasovacích údajov sa: údajmi o osobách v IZK automaticky aktualizujú v programe Dochádzka zoznamy osôb (osoby, ktoré boli v programe Dochádzka a už nie sú v IZK sa automaticky presunú medzi Odstránených)


  • Prvé spustenie programu po obdržaní prihlasovacieho hesla

  • Ak ste program Dochádzka skúšali pred obdržaním prihlasovacích údajov musíte vymazať priečinok s údajmi programu Dochádzka
  • Ešte nemáte prihlasovacie údaje?
         Požiadajte o nich
    Emailom
  • Ak máte prihlasovacie údaje, spustite program Dochádzka a zadajte ich. Po načítaní údajov a parametrov spustite príkaz: Nástroje - Nastavenie počítača a nastavte si konfiguráciu podľa potreby


  • Doporučená konfigurácia parametrov, počítač zaznamenáva dochádzku:
  • Zapnúť Spustiť program po zapnutí počítača
  • Zapnúť Autoštart (nemusia sa zadávať prihlasovacie údaje)
  • Zapnúť Zálohovať údaje po ukončení programu
  • Zapnúť Vypnúť počítač o 18:00 hod
  • Zapnúť Povoliť komunikáciu s internetom
  • Zapnúť Povoliť odosielať údaje na internet
  • Zapnúť Zobraziť na internete údaje o dochádzke
  • Vypnúť Zobraziť oznam o inovácii návodu na internete
  • Ostatné podľa potreby


  • Doporučená konfigurácia parametrov, počítač iba vyhodnocuje dochádzku:
  • Vypnúť Spustiť program po zapnutí počítača
  • Vypnúť Autoštart (musia sa zadávať prihlasovacie údaje)
  • Vypnúť Zálohovať údaje po ukončení programu
  • Vypnúť Vypnúť počítač o 18:00 hod
  • Zapnúť Povoliť komunikáciu s internetom
  • Zapnúť Povoliť odosielať údaje na internet
  • Zapnúť Zobraziť na internete údaje o dochádzke
  • Zapnúť Zobraziť oznam o inovácii návodu na internete
  • Ostatné podľa potreby


  • Zmeny v databáze žiakov alebo zamestnancov

  • Ak sa zmenili osoby, t.j. prišiel alebo odišiel žiak, zamestnanec, v programe eŠkola je potrebné vykonať úpravu v danej databáze
  • Odoslať údaje na internet: eŠkola - Internetová žiacka knižka - Uloženie údaje do IZK
  • Ukončiť program Dochádzka, ak je spustený
  • Spustiť program Dochádzka (program si automaticky aktualizuje osoby z IZK)
  • Spustiť príkaz Osoby - Zoznam osôb
  • Ak je to potrebné, upraviť dátum ukončenia osobám, ktoré opustili školu tlačítkom Zmeniť dátum ukončenia


  • Mesačný výkaz dochádzky zamestnancov

    Najjednoduchšie sa výkaz vytvorí takto:
  • Spustiť príkaz Zostavy - Celodenné absencie zamestnancov
  • Ak je to potrebné, zmeniť mesiac vyhodnotenia tlačítkami v ľavej hornej časti
  • Kliknúť do tabuľky zamestnancov vľavo hore na Označiť všetky polia
  • V rámčeku Vložiť celodennú absenciu kliknúť na ! Uznať deň chýbajúcim
  • Myšou označiť blok dní a zamestnancov, ktorí majú rovnaký druh celodennej absencie (Pomôcka: ak sa klikne myšou do názvu alebo čísla dňa, označí sa tento deň všetkým zamestnancom)
  • V rámčeku Vložiť celodennú absenciu kliknúť na druh žiadanej celodennej absencie
  • Po zadaní všetkých celodenných absencií ukončiť príkaz, uložiť zmeny
  • Spustiť príkaz Zostavy - Mesačný výkaz dochádzky zamestnancov
  • Pomocou tlačítka Tlačiť vytlačiť výkaz