Internetová a čipová školská jedáleň

Obsah:
  • 18. máj 2007 Inštalácia programu Školská jedáleň
  • 19. aug 2007 Príprava zoznamu žiakov a zamestnancov v programe eŠkola
  • 18. máj 2007 Prvé spustenie programu u vedúcej jedálne
  • 18. máj 2007 Vytvorenie zoznamu interných stravníkov
  • 18. máj 2007 Externí stravníci
  • 18. máj 2007 Pripojenie zariadení na čítanie čipových kľúčov
  • 22. sep 2007 Odstránenie závad na zariadení na čítanie čipových kľúčov
  • 18. máj 2007 Priradenie čipových kľúčov stravníkom
  • 30. aug 2007 Skupinový čipový kľúč pre malé deti
  • 18. máj 2007 Užívatelia programu
  • 18. máj 2007 Zadávanie prihlasovacích hesiel programu cez čipové kľúče
  • 18. máj 2007 Kódy zobrazované na displeji na odbernom mieste
  • 18. nov 2007 Výber obedu jednotka-dvojka
  • 24. aug 2007 Stravník platí za stravu trvalým príkazom alebo šekom
  • 26. aug 2007 Súrodenci - spájanie šekov, rozdeľovanie platieb
  • 05. nov 2007 Začína sa pracovať s platbami v tomto programe
  • 05. nov 2007 Manuálne prijímanie platieb
  • 05. nov 2007 Automatizované prijímanie platieb
  • 05. nov 2007 Načítanie obratov na účte cez internetbanking
  • 29. jun 2008 Vrátenie preplatkov - internetbanking
  • 26. aug 2007 Ako zakázať stravníkovi odber stravy
  • 26. aug 2007 Stravník zabudol svoj čipový kľúč
  • 26. aug 2007 Stravník stratil svoj čipový kľúč
  • 26. aug 2007 Stravník ukončil odber stravy
  • 14. mar 2009 Ako zistiť stravníkov, ktorí neodoberajú stravu
  • 18. nov 2007 Ako umiestniť jedálny lístok na www stránku školy
  • 24. aug 2007 Riešenie problémov


    • Inštalácia programu Školská jedáleň

    Program Školská jedáleň sa môže inštalovať:
  • Zo stránky www.doklady.sk, časť Najnovšie súbory na stiahnutie. Spustiť súbor SetupDokladyJedalen.Exe. Drivery pre USB: DriverUSB.Exe uložiť do počítača

    • Program sa v počítači pripojenom na internet aktualizuje automaticky.

    Požiadavky na počítač:
  • Windows 95, 98, 2000 doporučené: Windows XP
  • Grafika minimálne 1024x768 bodov, doporučené: 1280x800
  • 1 krát USB, na zaznamenávanie odberu stravy pre každé výdajné miesto
  • + 1 krát USB, ak sa varí viac ako jeden druh stravy (obed 1 a obed 2)
  • počítač pripojený na internet


    • Príprava zoznamu žiakov a zamestnancov v programe eŠkola

    Zoznam interných stravníkov (žiakov a zamestnancov školy) sa preberá a automaticky aktualizuje z internetovej žiackej knižky. Primárnym zdrojom týchto údajov je program eŠkola.

    V programe eŠkola je preto potrebné:
  • Databáza žiakov, musí byť aktuálna a musí obsahovať všetkých žiakov školy
  • Databáza zamestnancov, musí byť aktuálna a musí obsahovať všetkých zamestnancov školy


    • V databáze žiakov a zamestnancov NESMIETE vykonať tieto činnosti:
  • Zmazať osobu v databáze, potom ju znovu napísať do databázy (z hľadiska systému je to už celkom iná osoba s rovnakými osobnými údajmi!)
  • Novú osobu pridať do databázy premenovaním starej osoby (z hľadiska systému je to tá istá osoba s inými osobnými údajmi!)

    • Pokiaľ niektorú z týchto činností vykonáte, určete budú zmätky v osobách v programoch Jedáleň aj Dochádzka!

    Poznámka: V programe Školská jedáleň sú polia R3 a R4, ktoré sa plnia z databáz.

    Pole R3 - u žiakov sa sem prenášajú súrodenci:
  • Pohľad Žiaci - Záložka Doplňujúce údaje, Rámček Súrodenci


    • Pole R3 - u zamestnancov sa sem prenáša osobné číslo:
  • Pohľad Zamestnanci - Záložka Pracovný pomer , Údaj Osobné číslo


    • Pole R4 - u zamestnancov sa sem prenáša útvar:
  • Pohľad Zamestnanci - Záložka Pracovný pomer , Údaj Útvar


    • Pole R4 - u žiakov sa sem prenáša druh žiaka:
  • Pohľad Žiaci - Záložka Doplňujúce údaje, Údaj Poznámka, tam je tento údaj uložený v tvare R4=text (napr. R4=HN - žiak je v hmotnej núdzi)


    • Údaje z databázy žiakov a zamestnancov sa musia odoslať do internetovej žiackej knižky:
  • Spustiť eŠkola - pohĺad Škola - Údaje o škole - IŽK Prihlásiť

  • Stlačiť tlačítko Nastavenie parametrov, v poli Odosielať do IŽK vybrať: všetkých zamestnancov, potom stlačiť Uložiť

  • Tlačítkom: Uloženie údajov do IZK naplniť internetovú žiacku knižku
  • Po spustení programu Jedáleň a zadaní správnych prihlasovacích údajov sa: údajmi o osobách v IZK automaticky aktualizujú v programe Jedáleň zoznamy osôb (osoby, ktoré boli v programe Jedáleň a už nie sú v IZK sa označia červeným rámčekom)


    • Prvé spustenie programu u vedúcej jedálne

    Program Školská jedáleň pri svojom spustení vyžaduje zadať:
  • Id školy
  • Prihlasovacie heslo vedúcej jedálne

    • Ak boli zadané správne prihlasovacie údaje, program Školská jedáleň si pri prvom spustení preberie z IZK zoznam žiakov a zamestnancov; pri ďalšom spustení si aktualizuje zoznam žiakov a zamestnancov podľa údajov v IZK.

    Pre správnu činnosť programu musí vedúca jedálne správne nastaviť:
  • Druh vydávanej stravy, časy výdaja pomocou príkazu: Strava - Druh vydávanej stravy
  • Ceny straveniek pomocou príkazu: Strava - Cena straveniek (Dá sa zvoliť až 7 rôznych cien A-G pre jednotlivé druhy stravy)
  • Dni kedy sa varí/nevarí pomocou príkazu: Strava - Dátum alebo tlačítkom Dátum
  • Priradiť žiakom a zamestnancov, ktorí sa stravujú v jedálni: druh a cenu stravy


    • Vytvorenie zoznamu interných stravníkov

    Interní stravníci sú žiaci a zamestnanci školy stravujúci sa v školskej jedálni.

    V programe Školská jedáleň:
  • Spustiť príkaz: Stravníci - Zoznam stravníkov
  • Zobraziť údaje o strave: v rámčeku Zobraziť v pravej hornej časti obrazovky kliknúť na Údaje o strave
  • V zozname v dolnej časti displeja označiť osoby, ktorí odoberajú rovnaký druh stravy:
          Jedna osoba: kliknúť do poľa P.č. v riadku žiadanej osoby
          Blok osôb: potiahnúť myšou v stĺpci P.č. cez všetky riadky so žiadanými osobami
  • Označené osoby majú stĺpec P.č. podfarbený na červeno, počet označených osôb je uvedený na lište celkom na vrchu displeja
  • Omylom označenú osobu možno odznačiť: kliknúť do červeno podfarbeného poľa P.č.


    • Priradenie odoberanej stravy sa vykoná vždy pre všetky označené osoby hromadne:
  • Kliknúť na tlačítko Zmeniť vpravo od žiadaného druhu stravy
  • V ľavej časti displeja zaškrtnúť druh žiadanej stravy
  • Nastaviť správnu cenu žiadanej stravy
  • Nastaviť dátum začiatku odoberu stravy
  • Tlačítkom Prihlásiť/Odhlásiť priradiť odoberanú stravu označeným osobám

    • Túto činnosť vykonať pre všetkých žiakov a zamestnancov, ktorí odoberajú stravu.

    Odstránenie žiakov a zamestnancov, ktorí sa nestravujú v jedálni zo zoznamu:
  • Spustiť príkaz: Stravníci - Zoznam stravníkov
  • Zobraziť osobné údaje: v rámčeku Zobraziť v pravej hornej časti obrazovky kliknúť na Osobné údaje
  • V rámčeku: V zozname zobraziť iba stravníkov, ktorí vyhovujú kliknúť na Neprihlásení vpravo od slova Stravník
  • Kliknúť na tlačítko: Označiť všetkých
  • Kliknúť na tlačítko: Odstrániť stravníka


    • Odstránené osoby na nezobrazujú v zozname stravníkov.

    V prípade, že odstránený žiak alebo zamestananec začne odoberať stravu postupovať takto:
  • Spustiť príkaz: Stravníci - Zoznam stravníkov
  • Zobraziť osobné údaje: v rámčeku Zobraziť v pravej hornej časti obrazovky kliknúť na Osobné údaje
  • V rámčeku: V zozname zobraziť iba stravníkov, ktorí vyhovujú zaškrtnúť Odstránení (zobrazia sa všetci odstránení stravníci)
  • Označiť osobu, ktorá začala odoberať stravu
  • Kliknúť na tlačítko: Obnoviť stravníka
  • Priradiť osobe odoberanú stravu


    • Externí stravníci

    Externí stravníci sú osoby stravujúce sa v jedálni, ktoré nie sú žiakmi ani zamestnancami školy.

    Pridanie externého stravníka:
  • Spustiť príkaz: Stravníci - Zoznam stravníkov
  • Zobraziť osobné údaje: v rámčeku Zobraziť v pravej hornej časti obrazovky kliknúť na Osobné údaje
  • Kliknúť na tlačítko: Pridať stravníka
  • Vyplniť minimálne polia: Priezvisko a meno a Skupina (trieda)
  • Kliknúť na tlačítko: Pridať stravu
  • Vybrať stravu: Druh, cenu a dátum začiatku odberu
  • Kliknúť na tlačítko: Pridať stravníka


    • Pripojenie zariadení na čítanie čipových kľúčov

    Nič nazapájať na siete, ani nemontovať pred prečítaním návodu !
    Postupovať presne podľa návodu !
    Zapojenie krabičky s kontaktnou plôškou na snímanie odberu stravy:
  • Vypnúť počítač
  • Väčšiu krabičku so snímacou plochou na odber stravy položiť na dosah počítača
  • Do konektoru prepojovacieho kábla vložiť kolík napájača 12V, tento konektor zapojiť do portu RS232 v počítači
  • Ak počítač nemá port RS232 použiť redukciu USB - RS232
  • Opačný koniec kábla pripojiť do krabičky na snímanie odberu stravy
  • Vložiť napájač 12V do 220V sieťovej zásuvky: krabička pípne, začne blikať LED dióda v snímacej plôške
  • Zapnúť počítač
  • V správcovi zariadení zistiť, ktoré porty COM má počítač k dispozícii
  • Spustiť program Školská jedáleň
  • Spustiť príkaz: Nástroje - Nastavenie počítača
  • V rámčeku: Pripojenie komunikačnej linky na odber stravy zaškrtnúť Povoliť Khamon 232
  • V rámčeku: Pripojenie komunikačnej linky na odber stravy nastaviť Číslo portu COM
  • V rámčeku: Pripojenie komunikačnej linky na odber stravy zaškrtnúť Odskúšať
  • Priložiť hociktorý čipový kľúč ku kontaktnej plôške. Kód kľúča sa musí zobraziť v poli vľavo od Odskúšať

    • Ak sa číslo kľúča nezobrazí, niektorá časť zapojenia nie je v poriadku. Najčastejšou chybou je nesprávne nastavenie čísla portu COM.
    Až po tomto odskúšaní primontovať krabičku na snímanie odberu stravy na konečné miesto v jedálni niekde v blízkosti okienka na výdaj stravy.

    Zapojenie krabičky s kontaktnou plôškou na odhlasovanie stravy (kontrolu kľúčov):
  • Vypnúť počítač
  • Malú krabičku so snímacou plochou na odhlasovanie stravy (alebo na kontrolu kľúčov) položiť na dosah počítača
  • Prepojovacím káblom pripojiť krabičku do portu RS232 v počítači
  • Ak počítač nemá port RS232 použiť redukciu USB - RS232
  • Zapnúť počítač
  • V správcovi zariadení zistiť, ktoré porty COM má počítač k dispozícii
  • Spustiť program Školská jedáleň
  • Spustiť príkaz: Nástroje - Nastavenie počítača
  • V rámčeku: Pripojenie komunikačnej linky na odhlasovanie stravy zaškrtnúť Povoliť Khamon 232
  • V rámčeku: Pripojenie komunikačnej linky na odhlasovanie stravy nastaviť Číslo portu COM
  • V rámčeku: Pripojenie komunikačnej linky na odhlasovanie stravy zaškrtnúť Odskúšať
  • Priložiť hociktorý čipový kľúč ku kontaktnej plôške, držať kľúč na kontaktnej plôške minimálne jednu sekundu. Kód kľúča sa musí zobraziť v poli vľavo od Odskúšať

    • Ak sa číslo kľúča nezobrazí, niektorá časť zapojenia nie je v poriadku. Najčastejšou chybou je nesprávne nastavenie čísla portu COM.

    Odstránenie závad na zariadení na čítanie čipových kľúčov


    Priradenie čipových kľúčov stravníkom

    Vedúca jedálne každému stravníkovi pridelí čipový kľúč, ktorý sa používa miesto stravných lístkov. Ak stravník pred odberom stravy priloží svoj čipový kľúč ku kontaktnej plôške zariadenia, v počítači sa zaregistruje odber stravy tohoto stravníka.

    V prípade neoprávneného odberu, teda:
  • nezaregistrovaný stravník (neznámy kľúč)
  • stravník, ktorý prestal odoberať stravu, ale ešte vlastní kľúč
  • stravník, ktorý má odhlásenú stravu na deň, keď sa snaží o odber stravy
  • stravník, ktorý sa snaží o viacnásobný odber tej istej stravy

    • je obsluha kuchyne (osoba vydávajúca stravu) upozornená zvukovým znamením a oznamom na displeji na túto skutočnosť.

    Pridelenie čipových kľúčov jednotlivým stravníkom:
  • Spustiť program Školská jedáleň
  • Kliknúť na tlačítko: Osoby stravníci kľúče
  • Zobraziť osobné údaje: v rámčeku Zobraziť v pravej hornej časti obrazovky kliknúť na Osobné údaje
  • Kliknúť na tlačítko: Práca s kľúčmi
  • Teraz sa dajú skúšať čipové kľúče: Po priložení kľúča ku kontaktnej plôške sa zobrazí hlásenie o tom, komu tento kľúč patrí
  • V zozname stravníkov kliknúť na stravníka, ktorému sa má priradiť kľúč
  • Kliknúť na tlačítko: Priradiť kľúč
  • Priložiť kľúč ku kontaktnej plôške
  • alebo ak stravník už mal predtým priradený kľúč a teraz sa mu priraďuje NOVÝ kľúč
  • Označiť priradený kľúč menom stravníka, alebo ho odovzdať stravníkovi
  • Po priradení kľúča sa kurzor v zozname stravníka posunie na ďalšieho stravníka
  • Priložiť ďalší kľúč ku kontaktnej plôške, priradiť ho ďalšiemu stravníkovi a toto opakovať


    • Skupinový čipový kľúč pre malé deti

    Malé deti, kde je vyššia pravdepodobnosť straty kľúča nemusia mať svoj vlastný čipový kľúč.
    Vedúca jedálne môže vytvoriť skupinový kľúč, ktorý prikladá vedúci skupiny (družinárka) pri odbere stravy svojej skupiny.
    Priradenie skupinového kľúča:
  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Osobné údaje
  • V zozname označiť vedúcej skupiny a všetkých členov skupiny
  • Kliknúť na tlačítko Funkcie
  • V rámčeku Priradenie skupinového kľúča kniknúť na tlačítko Priradiť kľúč
  • Priložiť skupinový čipový kľúč
  • Opakovať pre všetky skupiny

    • Doporučenie: Pre skupinové kľúče si vyžiadajte čipové kľúče inej farby, nie čierne !
    Použitie skupinového kľúča:
  • Ak vedúci skupiny odoberá stravu, najprv priloží svoj čipový kľúč (čiernej farby)
  • Potom priloží skupinový čipový kľúč (inej farby)
  • Zaznamená sa odber stravy pre všetkých členov skupiny, ktorí v ten deň nemajú odhlásenú stravu


    • Užívatelia programu

    Po zakúpení programu škola dostáva štyri heslá na spúšťanie programu pre:

    Správca (vedúca) jedálne
  • Správca jedálne kompletne spravuje program Školská jedáleň.
  • Aktualizuje zoznam stravníkov,
  • priraďuje im čipové kľúče na odber stravy,
  • má právo odhlasovať stravníkov zo stravy,
  • vedie evidenciu platieb,
  • pripravuje jedálny lístok.

    • Ak správca jedálne zmení údaje o strave a stravníkoch, zmeny sa automaticky odosielajú na internet.

    Kuchyňa
  • Zariadenie na snímanie odberu stravy nemusí byť fyzicky pripojené na počítač správcu (vedúcej) jedálne,
  • údaje o odbere stravy sa vtedy vedúcej jedálne prenášajú cez internet.
  • Tento užívateľ odosiela na internet protokol o odobranej strave,
  • má prehľad o počtoch vydanej stravy a
  • má prehľad o počtoch stravy, ktorú ešte treba vydať.
  • Nemá povolené meniť žiadne údaje v programe


    • Odhlasovanie stravy
  • Tento užívateľ programu iba odosiela žiadosti o odhlásenie stravy cez internet správcovi jedálne
  • Mal by byť vybavený kontaktnou plôškou na autorizáciu stravníka, ktorý sa odhlasuje zo stravy


    • Vedenie školy
  • Môže prezerať údaje o strave a stravníkoch.
  • Môže skúšať všetky funkcie programu.

    • Ak vedenie zmení údaje o strave a stravníkoch, zmeny sa NEPRENÁŠAJÚ na internet, pri ďalšom spustení tohoto užívateľa sa načíta z internetu pôvodný reálny stav jedálne.

    Zadávanie prihlasovacích hesiel programu cez čipové kľúče

    Program Školská jedáleň pri svojom spustení vyžaduje zadať:
  • Id školy
  • Prihlasovacie heslo užívateľa

    • V prípade, že počítač s programom je pripojený na kontaktnú plôšku na snímanie čipových kľúčov a plôška je blízko počítača, nemusí sa program spúšťať zadávaním prihlasovacích hesiel. Správca (vedúca) jedálne môže vyhradiť jeden alebo viac čipových kľúčov, ktoré slúžia miesto prihlasovacích hesiel.

    Priradenie administrátorského čipového kľúča:
  • Spustiť program Školská jedáleň
  • Spustiť príkaz: Nástroje - Nastavenie počítača
  • V rámčeku Administrátorské kľúče vybrať užívateľa
  • V pripojenej komunikačnej linke zaškrtnúť Odskúšať
  • Priložiť kľúč ku kontaktnej plôške


    • Po zaregistrovaní administrátorského kľúča stačí pri štarte programu v čase, keď je zobrazené okno pre zadanie prihlasovacích hesiel priložiť administrátorský kľúč ku kontaktnej plôške. Program automaticky spustí nastaveného užívateľa, nie je potrebné pamätať si ani písať heslá.


    Stravník platí za stravu trvalým príkazom alebo šekom

    Stravník môže uhrádzať platbu sa stravu:
  • Trvalým príkazom
  • Šekom (alebo cez internet banking, alebo jednorázovým príkazom na úhradu)


    • Najjednoduchší postup zadávania platieb:
  • Spustiť program Školská jedáleň
  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Osobné údaje
  • Kliknúť na tlačítko Označiť všetkých
  • Kliknúť na štvorček Platí šekom
  • Potvrdiť zadanie platby šekom všetkým stravníkom

    • Teraz je v programe nastavené, že všetci stravníci platia úhradu stravného šekom, v štvorčeku Platí šekom má každý fajočku
  • Kliknúť na tlačítko ODznačiť všetkých
  • V zozname stravníkov vybrať stravníka, ktorý platí trvalým príkazom
  • Kliknúť na štvorček Platí šekom, fajočka v štvorčeku sa musí vymazať
  • Do poľa Účet napísať číslo účtu stravníka
  • Prejsť do rámčeká Údaje o strave
  • Do poľa Suma pre zvolenú stravu napísať sumu, ktorú stravník pravidelne platí
  • Prejsť do rámčeka Osobné údaje
  • Opakovať pre všetkých stravníkov, ktorí platia trvalým príkazom


    • Pre stravníkov, ktorí platia stravné trvalým príkazom môžete vytvoriť oznam s informáciami ako majú uhrádzať platbu trvalým príkazom:
  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Osobné údaje
  • Kliknúť do guličky Stravníci vpravo od slova Osoby (v zozname osôb sa zobrazia iba stravníci)
  • Kliknúť na tlačítko Zapnúť filter
  • v poli Platí odstrániť fajočku v štvorčeku Šekom
  • Kliknúť na tlačítko Zapnúť filter (v zozname osôb sa zobrazia iba stravníci platiaci trvalým príkazom)
  • Kliknúť na tlačítko Označiť všetkých
  • Kliknúť na tlačítko Funkcie
  • V rámčeku Tlač zoznamu s variabilnými symbolmi stravníkov kliknúť do poľa Text oznamu pre stravníkov
  • Napísať text oznamu napríklad: Platbu za stravu uhrádzajte na účet XXXXXXXXXX/XXXX, konštantný symbol 0308, do oznamu pre prijímateľa vpíšte triedu a meno stravníka
  • Kliknúť na tlačítko Vytlačiť zoznam
  • Rozdeliť vytlačený text pre jednotlivých stravníkov a odovzdať im ho


    • Súrodenci - spájanie šekov, rozdeľovanie platieb

    Súrodenci sú stravníci ktorí:
  • platia sa stravu spolu (jeden šek, jeden trvalý príkaz)
  • táto platba sa musí rozdeliť medzi jednotlivých stravníkov

    • Aby sa spájali šeky a rozdeľovali platby stačí, aby tieto osoby mali rovnaký variabilný symbol
    Vytvorenie zoznamu súrodencov:
  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Osobné údaje
  • Kliknutím do stĺpca P.č. označiť všetky osoby, ktoré majú spoločnú platbu

    •      Tip: V rámčeku V zozname zobraziť iba stravníkov ktorí vyhovujú: napíšte do poľa Meno prvé písmená priezviska súrodencov.
         Osoby s rovnakým priezviskom tak nájdete ľahšie
  • Kliknúť na tlačítko Funkcie
  • V rámčeku Spájanie šekov sa robrazí zoznam osôb, ktorým sa budú spájať platby
  • Kliknúť na tlačítko Spojiť šek pre:
  • Opakovať pre všetkých súrodencov

    • Tip: Zoznam všetkých súrodencov sa dá vytvoriť v príkaze funkcie kliknutím na tlačítko Do Excelu v rámčeku Spájanie šekov (zoznam sa prenesie od Excelu)

    Začína sa pracovať s platbami v tomto programe

    Ak sa program Školská jedáleň používa dlhšie a nezadávajú sa platby stravníkov za odobratú stravu, vzniká nesúlad medzi skutočným stavom financií stravníka a stavom v programe (každá osoba odoberajúca stavu má nedoplatok).

    Zosúladenie skutočného stavu financií stravníkov so stavom v programe Školská jedáleň:
    Krok 1: Zvoliť si mesiac, od ktorého sa začínajú spracovávať platby v tomto programe (napr. Január 2008)
    Krok 2: Automaticky vynulovať stav platieb, t.j. každému stravníkovi nastaviť stav financií na začiatku mesiaca (Január 2008) na nulu
  • V hlavnom menu kliknúť na tlačítko Prijať platbu
  • Na kalendári v hornej strednej časti displeja nastaviť predposledný deň predchádzajúceho mesiaca (30. december 2007)
  • Kliknúť na tlačítko Funkcie v pravej časti displeja
  • V rámčeku Nulovať preplatky a nedoplatky stravníkov kliknúť na tlačítko Nulovať stav
  • Potvrdiť vykonanie funkcie, po jej vykonaní ma každá osoba vynulovaný stav financií (k 1. januáru 2008)

    • Krok 3: Manuálne vložiť preplatky (prípadne nedoplatky) každému stravníkovi
  • V hlavnom menu kliknúť na tlačítko Prijať platbu
  • Na kalendári v hornej strednej časti displeja nastaviť posledný deň predchádzajúceho mesiaca (31. december 2007)
  • V žltom poli Meno vybrať stravníka (napísať prvé 2-3 písmená priezviska a šípkami Hore a Dole sa nastaviť na žiadanú osobu)
  • Stlačiť Enter (alebo kliknúť na tlačítko Prijať platbu)
  • Vybrať modrý text preplatok v pravej hornej časti displeja
  • Zadať preplatok (napr. 200), alebo nedoplatok (napr. -200)
  • Stlačiť Enter, stlačiť Enter (alebo kliknúť na tlačítko Prijať platbu)
  • Opakovať vkladanie preplatkov a nedoplatkov pre všetkých stravníkov


    • Ak sa po vykonaní týchto krokov správne zadáva:
  • Odhlásená strava
  • Platby stravníka

    • skutočný stav financíí stravníka bude vždy zhodný so stavom financií stravníka v programe a budú sa tlačiť správne šeky a zobrazovať správne výkazy mesiaca.

    Manuálne prijímanie platieb

  • V hlavnom menu kliknúť na tlačítko Prijať platbu
  • Na kalendári v hornej strednej časti displeja nastaviť účtovný deň prijatia platby
  • V žltom poli Meno vybrať stravníka (napísať prvé 2-3 písmená priezviska a šípkami Hore a Dole sa nastaviť na žiadanú osobu)
  • Stlačiť Enter (alebo kliknúť na tlačítko Prijať platbu)
  • Vybrať spôsob prijatia platby
  • Zadať platbu
  • Stlačiť Enter, stlačiť Enter (alebo kliknúť na tlačítko Prijať platbu)
  • Opakovať vkladanie platieb pre všetkých stravníkov


    • Automatizované prijímanie platieb

    Ak má vedúca vedálne zavedený internetbanking, dajú sa platby za stravné načítavať automaticky.
    Výpisy obratov na účte sa uložia, načítajú do programu a automaticky spracujú.
    Popis ako načítať obraty na účte do súboru je uvedený v ďalšej kapitole.

    Automatické prijímanie platieb:
  • Pomocou internetbankingu vytvoriť súbor s obratmi na účte
  • V hlavnom menu kliknúť na tlačítko Prijať platbu
  • Kliknúť na tlačítko Import z internetbankingu
  • Pri prvom vyvolaní importu nastaviť svoju banku, nastaviť priečinok kde sú uložené výpisy
  • Označiť výpisy, ktoré ešte neboli spracované
  • Kliknúť na tlačítko Načítať výpisy
  • Skontrolovať či sú výpisy správne priradené osobám
  • Kliknúť na tlačítko Načítať platby


    • Vo výpise sa nachádzajú položky:
  • Platby za tovar - je potrebné ich priradiť k dodávateľom (robí sa iba raz)
  • Poplatky banke, úroky - je potrebné ich definovať (robí sa iba raz)
  • Platby za stravné jednorázovým, trvalým príkazom - je potrebné ich priradiť k stravníkom (robí sa iba raz)
  • Platby za stravné VAKUP (úhrada poštovou poukážkou U) - je potrebné ich priradiť k stravníkom (robí sa vždy a manuálne)
  • Platby za stravné vkladom hotovosti - je potrebné ich priradiť k stravníkom (robí sa vždy a manuálne)
  • Iné platby nesúvisiace so stravou - je potrebné ich definovať ako platby za tovar (robí sa iba raz)


    • Platby za tovar, poplatky banke, úroky, iné platby nesúvisiace so stravným vo výpise:
  • Vo výpise kliknúť myšou na platbu
  • Kliknúť na tlačítko Pridať k firmám
  • Doplniť údaje o dodávateľovi (pre spracovanie výpisov postačuje názov firmy)
  • V databáze firiem kliknúť na tlačítko Koniec
  • Opakovať pre všetky platby tohoto druhu


    • Jednorázové a trvalé príkazy na úhradu - Priradenie účtov stravníkovi
    Aby sa mohli platby automaticky priraďovať stravníkom, musí sa každému stravníkovi priradiť jeho účet:
  • Vo výpise kliknúť myšou na platbu
  • Ak variabilný symbol platby zodpovedá variabilnému symbolu niektorého stravníka, kurzor v zozname osôb sa automaticky nastaví na túto osobu
  • Ak variabilný symbol platby nezodpovedá variabilnému symbolu žiadneho stravníka, kurzor v zozname osôb sa musí manuálne nastaviť na túto osobu
  • Kliknúť na tlačítko Priradiť osobe účet
  • Opakovať pre všetky platby a osoby


    • Platba vkladom hotovosti na účet - Priradenie výpisu k osobe
    Takáto platba nemá číslu účtu, zakaždým sa musí manuálne priradiť osobe:
  • Vo výpise kliknúť myšou na platbu
  • Kurzor v zozname osôb manuálne nastaviť na osobu
  • Kliknúť na tlačítko Priradiť výpis k osobe
  • Opakovať pre všetky vklady hotovosti a osoby


    • Úhrada stravného poukážkou typu U uhradenou na pošte - Manuálne vloženie platby
    Takáto platby sa vo výpise zobrazia ako VAKUP, musia sa vkladať manuálne

    Načítanie obratov na účte cez internetbanking

    Doporučené zadávanie názvom súborov s obratmi na účte:
  • 070901-070930 sú obraty na účte od 1. septembra 2007 do 30. septembra 2007
  • 071001-071011 sú obraty na účte od 1. októbra 2007 do 11. októbra 2007
  • 071012 sú obraty na účte 12. októbra 2007


    • Ak Vaša banka chýba alebo neviete uložiť výpis, urýchlene ma kontaktujte !

    LuBa - Ľudová banka:
  • Prihlásiť sa do internetbankingu
  • Zvoliť Účty - Obraty, zadať počiatočný a koncový dátum pre zobrazené obraty, kliknúť na Vyhľadať
  • Po zobrazení obratov kliknúť na Exportovať obraty
  • Vybrať Typ súboru, Kódovanie súboru kliknúť na Exportovať
  • Kliknúť na Uložiť
  • Nastaviť Priečinok, zadať Názov súboru v tvare yymmdd = rok mesiac deň napr. 070831 je 31. august 2007, kliknúť na Uložiť


    Vrátenie preplatkov - internetbanking

    Pred vrátením preplatkov:
    - Každý stravník musí mať zadané číslo účtu (v tvare: PPPPPP CCCCCCCCCC/KKKK)
    - Musíte mať zadané všetky platby od stravníkov!

    A. Vyvolajte príkaz Zostavy - Preplatky
    B. Tlačítkami pre kalendár (ľavá horná časť displeja) nastavte správny mesiac
    C. V zozname nastavte kurzor na osobu, ktorou sa bude testovať internetbanking (najlepšie vedúca jedálne)
    D. Kliknite na tlačítko s disketou Súbor pre Banka
    E. Kliknite na Vytvoriť testovací súbor s jediným preplatkom
    F. Vytvorený súbor preneste do internetbankingu a odošlite
    G. Čakajte, kým sa testovacia platba nezobrazí na výpisoch z Vašej banky
    H. Zaevidujte platbu testovanej osobe (pozor znamienko platby je opačné=ak je preplatok 100,-Eur, platba je -100,-Eur)
    I. Vytvorte súbor s preplatkami všetkých stravníkov
    J. Vytvorený súbor preneste do internetbankingu a odošlite
    K. Keď sa príkazy pre úhradu zobrazia na výpisoch z Vašej banky:
    L. Zaevidujte platby všetkým osobám (pozor znamienko platby je opačné=ak je preplatok 100,-Eur, platba je -100,-Eur)

    Vrátenie preplatkov cez internetbanking - Volksbank:


    Vrátenie preplatkov cez internetbanking - Dexia:
    (obrázok nie je k dispozícii)

    Vrátenie preplatkov cez internetbanking - iná banka:
    Kontaktujte ma !

    Poznámka:
    Ak ste ešte nikdy nezadávali svoju banku (alebo ju potrebujete zmeniť), postupujte takto:
    Prijať platbu - Internetbanking - Naša banka - tu si vyberte Vašu banku

    Ako zakázať stravníkovi odber stravy

    Ak vedúca jedálne chce zakázať stravníkovi odber stravy (napríklad stravník nemá uhradenú platbu za stravu) stačí mu odhlásiť stravu na aktuálny deň, prípadne do konca mesiaca.
    Ak takýto stravník priloží svoj čip pri okienku výdaja stravy, kuchárke vydávajúcej stravu sa na displeji zobrazí text xo (odhlásená strava)

    Stravník zabudol svoj čipový kľúč

    Ak stravník zabudol svôj čip a kuchárka vydávajúca stravu mu chce vydať stravu, je potrebné aby si triedu a meno tohoto stravníka zapísala.
    Hneď, alebo po ukončení výdaja stravy môže vedúca jedálne zapísať odber stravy týmto stravníkom manuálne:
  • V hlavnom menu kliknúť v prehľade do stĺpca Vydať
  • V zozname kliknúť na žiadaného stravníka

    • Zrušenie manuálne zapísaného odberu stravy stravníkovi, ktorý zabudol čipový kľúč:
  • V hlavnom menu kliknúť v prehľade do stĺpca Vydané
  • V zozname kliknúť na stravníka, ktorý mal manuálne zapísaný odber stravy


    • Stravník stratil svoj čipový kľúč

  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Osobné údaje
  • V zozname kliknúť na stravníka
  • Kliknúť na tlačítko Práca s kľúčmi
  • Kliknúť na tlačítko Priradiť kľúč
  • Nový kľúč, ktorý má dostať stravník priložiť ku kontaktnej plôške
  • Potvrdiť zmenu kľúča
  • Odovzdať čipový kľúč stravníkovi, vybrať zálohu za čipový kľúč


    • Stravník ukončil odber stravy

    Ak stravník ukončí odber stravy (napríklad zamestnanec alebo žiak odíde zo školy) je potrebné vykonať všetky vymenované činnosti
    Ukončiť evidenciu odberu stravy:
  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Údaje o strave
  • V zozname kliknúť na stravníka
  • Kliknúť na tlačítko Priradiť stravu
  • V rámčeku s názvom stravy kliknúť na Zrušiť stravu
  • V rámčeku s kalendárom nastaviť posledný deň, keď stravík odoberal stravu
  • Kliknúť na tlačítko Zrušiť stravovanie

    • Vymazať jeho čipový kľúč zo zoznamu platných čipových kľúčov:
  • Kliknúť na tlačítko Osoby stravníci kľúče
  • V rámčeku Zobraziť (pravá horná časť displeja) kliknúť na Osobné údaje
  • V zozname kliknúť na stravníka
  • Kliknúť na tlačítko Práca s kľúčmi
  • Kliknúť na tlačítko Odstrániť kľúč

    • Vyrovnať finančné náležitosti - vrátiť preplatok, vymáhať nedoplatok


    Ako zistiť stravníkov, ktorí neodoberajú stravu

    Je vhodné občas skontrolovať stravníkov, ktorí neodoberajú stravu:
  • Kliknúť na tlačítko Výkaz mesiaca. Stravníci, ktorí neodobrali stravu, majú v poli odobratej stravy znak |
  • Označiť dni, ktoré chcete sledovať: ťahajte myš v riadku dní od stlpca Po po stlpec Pi (krok 1)
  • Kliknúť na tlačítko | (krok 2)


    • Výsledok:



    Riešenie problémov

    V zozname chýba žiak alebo zamestnanec alebo má chybu v mene alebo triede:
  • Požiadajte vedenie školy, aby aktualizovali databázy a odoslali údaje do IZK


    • Dnes (cez letné, jarné, vianočné prádzniny) sa nevarí:
  • NIKDY neodhlasujte stravníkov zo stravy na dni, kedy sa nevarí!
  • Kliknite na tlačítko Dátum
  • V zozname (spodná časť displeja) myšou označte dni kedy sa nevarí
  • Kliknite na tlačítko Nevarí sa
  • Kliknite na tlačítko Koniec, potvrďte uloženie zmien