(Elektronická a internetová) Kniha dochádzky

Návod platí pre program Kniha dochádzky od verzie 2.60 (12. február 2006).
Verziu programu vo Vašom počítači nájdete príkazom: Program - Verzia

Obsah:
  • Popis programu

  • Inštalácia Užívateľ programu Doklady

  • Inštalácia Neužívateľ programu Doklady

  • Inštalácia Vrátnica a Kancelária nie sú prepojené v sieti

  • Inštalácia Vrátnica a Kancelária sú prepojené v sieti

  • Inštalácia internetovej verzie

  • Inštalácia elektroniky na vchode

  • Inštalácia elektroniky na zborovni

  • Programovanie elektroniky

    • Inštalácia Užívateľ programu Doklady


    V počítači, kde je nainštalovaný program Doklady vykonajte nasledovné činnosti

    V programe Doklady je potrebné:
  • Inovovať program Doklady


    • V databáze zamestnancov je potrebné:
  • Aktualizovať zamestnancov

  • Každému zamestnancovi vložiť dátum narodenia (displej Dotazník)

  • Každému zamestnancovi vložiť zaradenie (displej Dotazník); doporučujem krátke texty!

  • Všetkým zamestnancom príkazom:

    •         Vložiť - Meno pre rozvrh
        vytvoriť meno pre program Kniha dochádzky
  • Všetkým zamestnancom príkazom:

    •         Vložiť - Kód pre vrátnicu - Z dátumu narodenia
        priradiť identifikačný kód (alebo zvoliť iný spôsob generovania kódu)

    Program Kniha dochádzky
  • Spustiť z hlavného menu programu Doklady

  • Ak nie je nastavené, navoliť pracovisko Kancelária príkazom:

    •         Nástroje - Pracovisko - Kancelária
  • Príkazom:

    •         Nástroje - Upraviť zamestnancov
        vyvolať blok úprav zamestnancov
  • Príkazom:

    •         Funkcie - Vymazať zoznam zamestnancov
        vymazať vzorových zamestnancov
  • Príkazom:

    •         Súbor - Import z programu Doklady
        preniesť zoznam zamestnancov z programu Doklady do programu Kniha dochádzky
  • Uložiť zoznam zamestnancov


    • Registračné súbory
  • Ak nemáte program Kniha dochádzky zaregistrovaný, požiadajte o EMailovú registráciu príkazom:

    •         Program - Registrácia programu
  • Ak ste registračné súbory obdržali EMailom:

    •         uložte prílohy EMailu do hlavného adresára na disku C:
        potom spustite program Kniha dochádzky
  • Ak ste registračné súbory obdržali s inštalačným CD na diskete, príkazom:

    •         Súbor - Načítať z diskety
        načítajte registráciu do programu
  • Príkazom:

    •         Súbor - Uložiť na disketu
        archivujte všetky údaje a nastavenia na disketu

    V počítači na vrátnici vykonajte nasledovné činnosti

  • Z inštalačného CD nainštalujte program Kniha dochádzky

  • Prvé spustenie programu vykonajte príkazom:

    •         Štart - Všetky programy - Kniha dochádzky
        (automaticky sa vytvorí ikona pre program)
  • Príkazom:

    •         Súbor - Načítať z diskety
        načítajte údaje a nastavenia vytvorené na počítači, kde máte program Doklady
  • Pomocou príkazov:

    •         Nástroje ...
        nastavte konfiguráciu programu podľa Vašej potreby
  • Príkazom:

    •         Nástroje - Pracovisko - Jediná vrátnica (alebo iná)
        pripravte program na zahájenie práce
  • Doporučujem vložiť program Kniha dochádzky do štartovacej ponuky počítača tak, aby sa program Kniha dochádzky spustil hneď po zapnutí počítača



    • Inštalácia Neužívateľ programu Doklady


    V počítači v kancelárii vykonajte nasledovné činnosti

  • Z inštalačného CD nainštalujte program Kniha dochádzky

  • alebo si zo stránky www.doklady.sk časť Kniha dochádzky stiahnite a nainštalujte program Kniha dochádzky

  • Prvé spustenie programu vykonajte príkazom:

    •         Štart - Všetky programy - Kniha dochádzky
        (automaticky sa vytvorí ikona pre program)
  • Zobrazte zoznam zamestnancov príkazom:
            Nástroje-Upraviť zamestnancov
        (Musí byť zvolené pracovisko Kancelária)

  • Upravte zoznam zamestnancov, musíte zadávať tieto údaje:
            Meno (doporučenie: Priezvisko a prvé písmeno mena)
            Kód (nevkladať len tým riadiacim pracovníkom, ktorí sa nezapisujú)
            Zaradenie (nie, je nutné, podľa neho sa však dajú zamestnanci deliť na skupiny)
        Ostatné údaje nie je potrebné vyplňovať


    • Registračné súbory
  • Ak nemáte program Kniha dochádzky zaregistrovaný, požiadajte o EMailovú registráciu príkazom:

    •         Program - Registrácia programu
  • Ak ste registračné súbory obdržali EMailom:

    •         uložte prílohy EMailu do hlavného adresára na disku C:
        potom spustite program Kniha dochádzky
  • Ak ste registračné súbory obdržali s inštalačným CD na diskete, príkazom:

    •         Súbor - Načítať z diskety
        načítajte registráciu do programu
  • Príkazom:

    •         Súbor - Uložiť na disketu
        archivujte všetky údaje a nastavenia na disketu

    V počítači na vrátnici vykonajte nasledovné činnosti

  • Z inštalačného CD nainštalujte program Kniha dochádzky

  • alebo si zo stránky www.doklady.sk časť Kniha dochádzky stiahnite a nainštalujte program Kniha dochádzky

  • Prvé spustenie programu vykonajte príkazom:

    •         Štart - Všetky programy - Kniha dochádzky
        (automaticky sa vytvorí ikona pre program)
  • Príkazom:

    •         Súbor - Načítať z diskety
        načítajte údaje a nastavenia vytvorené na počítači, kde máte program Doklady
  • Pomocou príkazov:

    •         Nástroje ...
        nastavte konfiguráciu programu podľa Vašej potreby
  • Príkazom:

    •         Nástroje - Pracovisko - Jediná vrátnica (alebo iná)
        pripravte program na zahájenie práce
  • Doporučujem vložiť program Kniha dochádzky do štartovacej ponuky počítača tak, aby sa program Kniha dochádzky spustil hneď po zapnutí počítača



    • Inštalácia Vrátnica a Kancelária nie sú prepojené v sieti

  • Údaje o dochádzke prenášať cez disketu alebo kľúčenku z vrátnice(vrátnic) do kancelárie

  • Zmenu zoznamu zamestnancov urobiť v kancelárii a cez disketu alebo kľúčenku preniesť na všetky vrátnice

  • Ak používate kľúčenku, na prenášanie údajov použijte príkazy:
            Súbor-Export
            Súbor-Import

  • Adresáre pre Export a Import nastavíte príkazom:
            Nástroje-Nastavenie programu-Údaje



    • Inštalácia Vrátnica a Kancelária sú prepojené v sieti

    Počítač v kancelárii:
  • Užívatelia programu Doklady. Sprístupniť (zdieľanie) adresár s programom Doklady:
            c:\program files\doklady

  • Neužívatelia programu Doklady: Sprístupniť (zdieľanie) adresár s programom Kniha dochádzky:
            c:\program files\knihad


    • Počítač(e) na vrátnici:
  • Zdieľaný adresár s programom Kniha dochádzky/Doklady namapovať ako:
            disk O:

  • Spustiť program, nastaviť pracovisko kancelária príkazom:
            Nástroje-Pracovisko-Kancelária

  • Nastaviť adresár pre odosielanie údajov príkazom:
            Nástroje-Nastavenie programu
  • V rámčeku Údaje:
            Zapnúť voľbu Server (musí tam byť fajka)

    •         Nastaviť správnu adresu servera (O: alebo iná podľa skutočnosti)
  • Nastaviť pracovisko vrátnica príkazom:
            Nástroje-Pracovisko-Vrátnica
        Podľa počtu a umiestnenia vrátnic zvoliť:
            jediná, prvá, druhá, tretia


    • Inštalácia internetovej verzie

    Ak je program nainštalovaný internetovo:
    Pracovisko Vrátnica:
  • Po spustení programu si program nastaví správny dátum a čas z internetu

  • Po uplynutí prvej minúty od spustenia programu sa odosiela dochádzka (príchody a odchody) na internetovú stránku (zapisovať sa dá hneď po spustení programu)

  • (V prípade výpadku internetu a údaje zapamätajú a odošlú hneď, keď sa obnoví prístup na internet)

    • Pracovisko Kancelária:
  • Po spustení programu si program môže nastaviť správny dátum a čas z internetu

  • Po uplynutí prvej minúty od spustenia programu sa sledujú a načítavajú z internetovej stránky údaje o dochádzke zo všetkých vrátnic


    • Príprava internetovej stránky:
  • Na internetovej stránke vytvoriť adresár knihad (malými písmenami)

  • Do tohoto adresára preniesť súbory:
            dir.php
            echof.php
            lenf.php
            readd.php
            readf.php
        Súbory sa vytvoria automaticky po spustení programu knihad.exe v adresári data


    • Nastavenie programu kniha dochádzky pre vrátnicu (vrátnice):
  • Spustiť program, nastaviť pracovisko kancelária príkazom:
            Nástroje-Pracovisko-Kancelária

  • Zobraziť nastavenie programu príkazom:
            Nástroje-Nastavenie programu

  • V rámčeku Údaje:
            Zapnúť voľbu Internet (musí tam byť fajka)

    •         Nastaviť správnu adresu www.stránky (bez adresára knihad !)
  • V rámčeku Internet:
            Zapnúť voľbu Synchronizovať dátum a čas cez internet (musí tam byť fajka)

  • Nastaviť pracovisko vrátnica príkazom:
            Nástroje-Pracovisko-Vrátnica
        Podľa počtu a umiestnenia vrátnic zvoliť:
            jediná, prvá, druhá, tretia


    • Nastavenie programu kniha dochádzky pre kanceláriu:
  • Spustiť program, ak ešte nie je, nastaviť pracovisko kancelária príkazom:
            Nástroje-Pracovisko-Kancelária

  • Zobraziť nastavenie programu príkazom:
            Nástroje-Nastavenie programu

  • V rámčeku Údaje:
            Zapnúť voľbu Internet (musí tam byť fajka)

    •         Nastaviť správnu adresu www.stránky (bez adresára knihad !)
            Parametrom Testovať dochádzku na internete každých ... možno nastaviť interval, ako často bude program žiadať internetovú stránku o nové údaje dochádzky
  • V rámčeku Kancelária:
            Zapnúť voľbu Zakázať zadávanie kódov (doporučené)

  • Otvoriť ponuku pracovísk príkazom:
            Nástroje-Pracovisko-Vrátnica
            Zapnúť voľby pre všetky vrátnice (musí tam byť fajka)
        Podľa počtu a umiestnenia vrátnic zapnúť:
            jediná, prvá, druhá, tretia


    • Inštalácia elektroniky na vchode

  • Mechanicky upevniť krabičku s dotykovou plochou na vnútornú stranu sklenených vchodových dverí

  • Všetko vypnúť !!!

  • Dvojicu káblov vychádzajúcich z krabičky prepojiť s kontaktmi zvončeka, ktorým tajomníčka otvára elektronický zámok vchodových dverí

  • Do konektoru s dierkou vložiť konektor napájacieho adaptéra

  • Tento konektor vložiť do počítača

  • Opačný konektor vložiť do krabičky s dotykovou plochou

  • Zapnúť počítač

  • Zapnúť sieťový adaptér do napájania

    •     (krabička s dotykovou plochou pípne, a začnú striedavo blikať LED diódy)
  • Odskúšať komunikáciu zariadenia s počítačom



    • Inštalácia elektroniky na zborovni

  • Do zárubne dverí upevniť elektronický zámok (zámok musí byť na 12 voltov jednosmerných !)

  • Mechanicky upevniť dotykový panel na stenu zborovne

  • Všetko vypnúť !!!

  • Dvojicu káblov vychádzajúcich z krabičky prepojiť s kontaktmi elektronického zámku

  • Paralelne prepojiť bzučiak; (pozor na polaritu, červený kábel je +12V)

  • Do konektoru s dierkou vložiť konektor napájacieho adaptéra

  • Tento konektor vložiť do počítača

  • Opačný konektor vložiť do krabičky s dotykovou plochou

  • Zapnúť počítač

  • Zapnúť sieťový adaptér do napájania

    •     (začne blikať LED dióda pod dotykovou plochou)
  • Odskúšať komunikáciu zariadenia s počítačom



    • Programovanie elektroniky


    Kontrola komunikácie zariadenia s počítačom:
  • Spustiť program Kniha dochádzky

  • Ak nie je nastavené, navoliť pracovisko Kancelária príkazom:

    •         Nástroje - Pracovisko - Kancelária
  • Pomocou príkazu:

    •         Nástroje - Nastavenie programu
        vyvolať okno nastavenia programu
  • Všetky parametre sa nastavujú v rámčeku Zadávanie kódu

  • Zaškrtnúť voľbu Dallas (Khamon)

  • Vybrať sériovú linku; pokiaľ to neviete presne, navoľte COM2:

  • Zaškrtnúť voľbu Odskúšať

  • Ak otvárate zborovňu, zaškrtnúť voľbu Otvára zborovňu

  • Priložiť ľubovoľný kľúč ku kontaktnej ploche

  • Ak sa v poli za textom Odskúšať zobrazí kód kľúča, zariadenie je bezchybne prepojené s počítačom

  • Ak sa v poli za textom Odskúšať nič nemení, zmeňte sériovú linku, a znova priložte kĺuč

  • Ukončte príkaz


    • Priraďovanie kľúčov zamestnancom:
  • Spustiť program Kniha dochádzky

  • Ak nie je nastavené, navoliť pracovisko Kancelária príkazom:

    •         Nástroje - Pracovisko - Kancelária
  • Pomocou príkazu:

    •         Nástroje - Upraviť zamestnancov
        vyvolať blok úprav zamestnancov
  • V rámčeku Dallas kĺúč zaškrtnite voľbu Načítať

  • V zozname zamestnancov kliknúť na prvého zamestnanca

  • Priložiť kľúč ku kontaktnej ploche, po pridelení kľúča nalepiť na kľúč samolepku s menom zamestnanca

  • Priradiť kľúče všetkým zamestnancom


    • Programovanie platných kľúčov, aby mali právo otvárať dvere:
  • Spustiť program Kniha dochádzky

  • Ak nie je nastavené, navoliť pracovisko Kancelária príkazom:

    •         Nástroje - Pracovisko - Kancelária
  • Pomocou príkazu:

    •         Nástroje - Upraviť zamestnancov
        vyvolať blok úprav zamestnancov
  • Všetci zamestnanci musia mať pridelené kľúče

  • Vykonať príkaz:

    •         Funkcie - Programovať Dallas kľúče
  • Zadať heslo administrátora, zadávanie hesla ukončiť klávesom Enter

    •     (ak neviete heslo, volajte 0905 701455)
  • Kliknúť na tlačítko Začať

  • Po naprogramovaní kľúčov kliknúť na tlačítko Koniec