Administrácia kultúrnych poukazov

Registrácia školy do informačného systému kultúrnych poukazov:
  • Databáza žiakov - skontrolovať počty
       Ak sú v databáze žiaci, ktorí nemajú nárok na kultúrny poukaz, vložiť im do poznámok text:
          KP=NIE (veľkými písmenami, bez medzier)
       (pre kultúrne poukazy sú potrebné údaje: Meno Priezvisko Trieda)

  • Databáza zamestnancov - skontrolovať počty
       Každému pedagogickému pracovníkovi pracujúcemu na plný úväzok vložiť do poznámok text:
          KP=UCITEL (veľkými písmenami, bez medzier, bez diakritiky)
       (pre kultúrne poukazy sú potrebné údaje: Titul Meno Priezvisko)

  • Spustiť Nastavenia a funkcie - skontrolovať:
          Škola-Kontakty-IČO
          Škola-Kontakty-Názov školy
          Škola-Kontakty-Ulica a číslo
          Škola-Kontakty-PSČ a mesto

    •       Škola-Kontakty-EMail
          Škola-Kontakty-Telefón
  • Ukončiť Nastavenia a funkcie

  • Spustiť Nastavenia a funkcie-Kultúrne poukazy

  • Kliknúť na:
          Registrácia školy do systému KP

  • Po kontrole údajov odoslať žiadosť o registráciu

  • Prijatý protokol P1 uložiť na disk a dvakrát vytlačiť:
          jeden exemplár podpísať a opečiatkovať, poslať zriaďovateľovi
          druhý založiť do archívu


    • Načítanie čísiel kultúrnych poukazov zo servera:
  • Čakať na dodanie formulárov kultúrnych poukazov

  • Spustiť Nastavenia a funkcie-Kultúrne poukazy

  • Skontrolovať číslo protokolu P1

  • Kliknúť na:
          Odoslať žiadosť o čísla poukazov

  • Načítať čísla poukazov

  • Až potom sa dajú tlačit kultúrne poukazy


    • Tlač kultúrnych poukazov:
  • Pre naplnením osobami sa dá upraviť na strane 1 v riadkoch 2 a 3 popis školy

  • Spustiť žiadanú databázu

  • Označiť žiadané osoby

  • Tlačítkom Vložiť v databáze naplniť tlačivo údajmi z databázy

  • Tlačítkom Tlač v tlačivách vytlačiť vytvorené formuláre

    • Mutácie tlačiva:
  • v1 - názov a adresa školy v poukaze menším písmom

  • v2 - názov a adresa školy v poukaze väčším písmom

    • !!! Pozor !!!
    Musíte mať program Doklady stiahnutý z internetu 4. apríla 2006 po 14:00 hodine alebo novší !
    Starší program inovujte pomocou príkazu Inovovať program Doklady v hlavnom menu !
    !!! Pozor !!!
    Po naplnení tlačiva Kultúrny poukaz 2006 žiakmi alebo zamestnancami musíte vidieť čiarové kódy v ĺavom dolnom rohu každého poukazu.
    Ak tam uvidíte čísla ohraničené hviezdičkou, musíte nainštalovať písmo CODE 39 z adresára O:\DEF !