Odoslanie údajov o žiakoch s mestskou časťou/obcou zriaďovateľovi
   Školy v Bratislave: Vloženie údajov žiakom
   Školy v Košiciach: Vloženie údajov žiakom
   Školy v iných mestách a obciach: Vloženie údajov žiakom
   Odoslanie údajov zriaďovateľovi EMailom alebo na diskete
   Odoslanie údajov zriaďovateľovi vo formáte EXCELovského súboru

Školy v Bratislave: Vloženie údajov žiakom
  • Po spustení databázy žiakov, zapnutí Zmena povolená zvoliť príkaz:
             Vložiť žiakom - Do poľa R5 mestskú časť, obec

  • Skontrolovať vygenerované údaje naplnením tlačiva:
             Zoznam žiakov podľa poľa R5 (skupina Zoznam)

  • Pozor !!! V zoznamoch ulíc pre jednotlivé mestské časti sú chyby, preto venujte kontrole a oprave údajov náležitú pozornosť !!!

    • Školy v Košiciach: Vloženie údajov žiakom
  • Po spustení databázy žiakov, zapnutí Zmena povolená zvoliť príkaz:
             Vložiť žiakom - Do poľa R5 mestskú časť, obec

  • Pre žiakov sa do poľa R5 vygenerujú údaje:
             všetkým žiakom z Košíc sa vloží Košice
             dochádzajúcim žiakom sa vloží Mesto/obec trvalého bydliska
  • Skontrolovať vygenerované údaje naplnením tlačiva:
             Zoznam žiakov podľa poľa R5 (skupina Zoznam)

  • Žiakom z Košíc údaj o mestskej časti vkladať do poľa R5 takto:
             Označiť všetkých žiakov, ktorí majú rovnakú mestskú časť
             V zozname žiakov kliknúť na niektorého z označených žiakov
             Do poľa R5 napísať názov mestskej časti
             Myšou kliknúť do trojuholníčka na rozvinutie ponuky v pravej časti okienka R5
             Myšou kliknúť do napísanej MČ v rozvinutej ponuke
             Potvrdiť, že údaj sa má vložiť všetkým označeným žiakom

  • Tlačítkom Označení ZO zoznamu odstránit zo zoznamu žiakov, ktorí už majú vloženú mestskú časť

  • Postup opakovať pre každú ďalšiu MČ

    • Školy v iných mestách a obciach: Vloženie údajov žiakom
  • Po spustení databázy žiakov, zapnutí Zmena povolená zvoliť príkaz:
             Vložiť žiakom - Do poľa R5 mestskú časť, obec

  • Skontrolovať vygenerované údaje naplnením tlačiva:
             Zoznam žiakov podľa poľa R5 (skupina Zoznam)

  • alebo údaje do poľa R5 vôbec nevkladať, iba použiť tlačivo:
             Zoznam žiakov podľa mesta bydliska
         ktorý odovzdáte zriaďovateľovi

    • Odoslanie údajov zriaďovateľovi EMailom alebo na diskete
    Prvý spôsob odoslania údajov zriaďovateľovi - doporučený postup odovzdávania údajov zriaďovateľovi
  • Skontrolujte si správnosť EMailu zriaďovateľa:
             Hlavné menu - Nastavenia a funkcie
             Škola - Kontakty - Zriaďovateľ - EMail

  • Po spustení databázy žiakov zvoľte príkaz:

    •          Súbor - Export zoznamu školy do - Súboru údaje pre nadriadený orgán
  • Vytvorený súbor odošlite zriaďovateľovi EMailom, alebo ho uložte na disketu a disketu odovzdajte zriaďovateľovi

  • Exportujú sa údaje:
             Trieda
             Priezvisko
             Meno
             Narodený
             Pohlavie
             Kontakt meno a priezvisko - meno a priezvisko zákonného zástupcu
             Kontakt ulica a číslo - ulica a číslo(obec a popisné číslo), kde býva zákonný zástupca
             Kontakt mesto - PSČ a mesto(obec), kde býva zákonný zástupca
             R1S - program dodá Vašu ZŠ
             R5 - mestská časť, obec

    • Odoslanie údajov zriaďovateľovi vo formáte EXCELovského súboru
    Druhý spôsob odoslania údajov zriaďovateľovi - použijte len vtedy, ak zriaďovateľ výslovne žiada odoslať údaje v EXCELi !
  • V hlavnom menu spustite Nastavenia a funkcie

  • V príkaze Nastavenia - Žiaci skontrolujte, či máte vypnutú voľbu Trieda - Do tlačív vkladať názov triedy rímskymi číslicami

  • Ukončiť Nastavenia, spustiť databázu žiakov

  • Po spustení databázy žiakov a zobrazení všetkých žiakov zvoliť displej Dotazník

  • Zvoľte príkaz:

    •          Súbor - Export zoznamu školy do - Excelu
  • Do poľa Vybrané vyberte tieto položky (dodržujte aj poradie!):
             Hlavička - prvý popisný riadok v tabuľke
             Priezvisko a meno
             Narodený
             Kontakt mesto - PSČ a mesto(obec), kde býva zákonný zástupca
             Kontakt ulica a číslo - ulica a číslo(obec a popisné číslo), kde býva zákonný zástupca
             Trieda
             R1S - program dodá Vašu ZŠ
             R5 - mestská časť, obec

  • Potvrďte tlačítkom Exportovať

  • Vyberte Hlavička 4, potvrďte tlačítkom Exportovať

  • EXCELovský súbor uložte a odošlite ho zriaďovateľovi

  • Po dohode zo zriaďovateľom môžete exportovať aj iné údaje avšak rovnaké pre všetky školy mestskej časti!