|
|
|
Vývoj programu Doklady bol ukončený. Už sa nebude aktualizovať program, nebudú sa pridávať ani meniť tlačivá ...
Predstavujeme Vám program eŠkola - Nová verzia programu Doklady :
Inštalácia programu eŠkola: Kliknite sem.
Inštalácia programu eTlačivá: Kliknite sem.
Vzdelávacie poukazy 2009/2010
Nové formuláre pre slovenské (III/2009) a maďarské (V/2009) školy sú aktualizované.
Pre bezchybnú prácu so vzdelávacími poukazmi musí byť v programe Doklady správne uvedené:
IČO školy
Názov školy
Adresa školy
Tieto údaje si skontrolujete: Doklady - Nastavenia a funkcie - Škola - Kontakty
Pre bezchybnú vyplnenie vzdelávacích poukazov musí byť databáza žiakov aktualizovaná a všetci žiaci musia mať správne uvedené:
Meno a priezvisko
Triedu
Číslo v triednom výkaze (katalógové číslo)
Kontrola správnosti údajov žiakov
Spustiť Doklady - Tlačivá a formuláre
Príkazom Doklad - Otvorenie dokumentu otvoriť tlačivo Vzdelávací poukaz protokol (skupina Poukazy)
Stlačiť tlačítko Vyplniť, potom Databáza žiakov
Po spustení databázy žiakov stlačiť tlačítko Vložiť žiaka
Ak databáza obsahuje žiakov bez zadaných čísiel v triednom výkaze (katalógových čísel), program týchto žiakov označí
Stlačiť tlačítko Označení do zoznamu, doplniť žiakom chýbajúce údaje
Ak databáza obsahuje žiakov jednej triedy s duplicitnými číslami v triednom výkaze, program týchto žiakov označí
Stlačiť tlačítko Označení do zoznamu, opraviť žiakom chybné údaje
Pri kontrole databázy nesmie byť zistená žiadna závada v údajoch žiakov, až potom sa dajú tlačiť vzdelávacie poukazy
Tlač vzdelávacích poukazov:
Spustiť Doklady - Tlačivá a formuláre
Príkazom Doklad - Otvorenie dokumentu otvoriť tlačivo Vzdelávací poukaz (skupina Poukazy)
Zvoliť správnu mutáciu tlačiva: Autotlač=tlač na čistý papier; Tlačivo=vyplňovanie zakúpených formulárov
Stlačiť tlačítko Vyplniť, potom Databáza žiakov
Doporučená tlač: po triedach/ročníkoch
V rámčeku Filter vybrať triedu/ročník
Tlačítkom Označiť všetkých vybrať pre tlač všetkých žiakov v zozname
Stlačiť tlačítko Vložiť žiakov
Vložiť dátum vydania a prijatia poukazu
Tlačítkom Tlač vytlačiť hotové tlačivá
Opakovať, kým nie sú vytlačené všetky vzdelávacie poukazy
Prijímanie vzdelávacích poukazov od žiakov
Spustiť Doklady - Databáza ŽIACI
V rámčeku Displej navoliť Dotazník
Označiť žiakov, ktorí vrátili vzdelávací poukaz škole
Do poľa vpravo od fialového textu VP kód A-Q hromadne vložiť označeným žiakom kód poskytovateľa
Kód poskytovateľa zistíte (ak ho neviete) kliknutím na fialový text VP kód A-Q
Prijímanie vzdelávacích poukazov od žiakov iných škôl
Spustiť Doklady - Databáza ŽIACI
V rámčeku Displej navoliť Dotazník
Doplniť žiaka do databázy, stačí zadať Priezvisko, Meno, triedu EXT.A
Do poľa vpravo od fialového textu VP kód A-Q napísať číslo vzdelávacieho poukazu, za ním kód poskytovateľa
Kód poskytovateľa zistíte (ak ho neviete) kliknutím na fialový text VP kód A-Q
Kódy poskytovateľov záujmového vzdelávania (VP kód A-Q):
A základná škola podľa vyhlášky č. 143/1984 Zb. o základných školách
B základná škola podľa zákona č. 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní
C cirkevná základná škola podľa vyhlášky 536/1990 Zb. o cirkevných školách (okrem cirkevných základných umeleckých škôl)
D súkromná základná škola podľa vyhlášky č. 280/1994 Z. z. o súkromných školách (okrem súkromných základných umeleckých škôl)
E špeciálna základná škola podľa vyhlášky č. 212/1991 Zb. o špeciálnych školách
F stredná škola podľa vyhlášky č. 80/1991 Zb. o stredných školách
G stredná škola podľa zákona č. 386/1997 Z. z. o ďalšom vzdelávaní
H cirkevná stredná škola podľa vyhlášky 536/1990 Zb. o cirkevných školách
I súkromná stredná škola podľa vyhlášky č. 280/1994 Z. z. o súkromných školách
J špeciálna stredná škola podľa vyhlášky č. 212/1991 Zb. o špeciálnych školách
K školský klub detí podľa § 6 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach
L školské stredisko záujmovej činnosti podľa § 6 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach
M centrum voľného času podľa § 6 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach
N domov mládeže podľa § 7 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach
O štátna jazyková škola podľa § 28 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach
P jazyková škola podľa § 27 zákona č. 279/1993 Z. z. o školských zariadeniach
Q iné školské zariadenie
Odoslanie a tlač protokolu
Spustiť Doklady - Tlačivá a formuláre
Príkazom Doklad - Otvorenie dokumentu otvoriť tlačivo Vzdelávací poukaz protokol (skupina Poukazy)
Stlačiť tlačítko Vyplniť, potom Databáza žiakov
Po spustení databázy žiakov stlačiť tlačítko Vložiť žiaka
Doplniť počet žiakov, ktorí nesplnili kritérium 60 hodín
Tlačítkom Odoslať údaje odoslať žiadosť o protokol na server
Vytlačiť protokol, podpísať, opečiatkovať a odovzdať zriaďovateľovi
V prípade, že zistíte v odoslanom protokole chybné údaje, opakujte odoslanie a tlač protokolu, na serveri vždy platí IBA POSLEDNÝ ODOSLANÝ protokol.
Doplnenie údajov školy do vrátených vzdelávacích poukazov
Program Doklady:
Použijte tlačivo Vzdelávací poukaz - prijatý
Program eTlačivá:
Otvorte tlačivo Vzdelávací poukaz
Vyplňte štyri spodné údaje (názov školy, IČO, miesto, dátum)
Zvoľte Náhľat, zaškrtnite Len údaje
Vytlačte toľko kópií, koľko máte vrátených poukazov
|
